Az adatokhoz történő hozzáférés az első lépés. Az adatok nem öncélúak. Az adatokat különböző módon és eltérő célokra lehet felhasználni. Az adatokhoz különböző licencek társulhatnak, eltérő lehet a formátumuk és a minőségük.
Határozza meg a célját: Különböző célok léteznek, amelyek elérésében a nyílt adatok felhasználása hozzáadott értéket képviselhet a tevékenységében. A nyílt adatok betekintést nyújthatnak egy adott témakörbe, amelyről többet szeretne megtudni, vagy akár cikket is írna róla (pl. adatújságírás). A nyílt adatok szükséges információkat szolgálhatnak egy alkalmazáshoz vagy egy szolgáltatáshoz, ha például egy olyan alkalmazást fejleszt ki, amely segít a szülőknek, hogy a legjobb iskolát találják meg gyerekeiknek. A vállalkozások is felhasználhatják a nyílt adatok a fogyasztói profiljuk javítására, hogy jobban megfeleljenek az ügyfeleik igényeinek. A nyílt adatok rengeteg lehetőséget rejtenek magukban, akár magán-, akár kereskedelmi célra használják fel őket.
Határozza meg az adatcímkéket: Ha már tudja, hogy milyen célból szükségesek az adatok, fontos megvizsgálni a metaadatokat (az adatok adatai), hogy kiderüljön, megfelelnek-e az adatok az igényeinek. Ha például egy olyan alkalmazást fejleszt ki, amely tanácsot ad a legjobb alapfokú oktatási intézményekről a környéken, ellenőriznie kell, hogy a felhasználni kívánt adatkészlet tartalmazza az alapfokú oktatást nyújtó iskolákat, lefedje az adott területet, és tartalmazza a teljesítménymutatókat.
Ellenőrizze a licenc típusát: Olvassa el az adatkészlethez csatolt licencre vonatkozó információkat. Győződjön meg arról, hogy a licenc lehetővé teszi az adatok felhasználását a szándékainak megfelelően (pl. engedélyezett-e a kereskedelmi felhasználás, amennyiben kereskedelmi alkalmazást fejleszt).
Ellenőrizze a szerzőségi követelményeket: Megtörténhet, hogy a licenc előírja az adatok felhasználójának a közzétevő nevének megnevezését: ez azt jelenti, hogy amikor a termékét vagy a szolgáltatását elérhetővé teszi, meg kell neveznie az adatok tulajdonosát. Ezt nevezik szerzőségnek.
Ellenőrizze a Share-Alike (azonos továbbadási) feltételeket: Amennyiben a licencben az áll, hogy az adatokat más adatokkal összekapcsolónak kötelessége az eredményeket is nyílt adatokként közzétenni, önnek is kötelessége a saját adatait az eredeti forráshoz a többi adat hozzáadása után hasonló licencet használva közzétenni. Ezt nevezik share-alike (azonos továbbadási) licencnek. Győződjön meg arról, hogy a licenc megfelel az adatok felhasználási céljának.
Licenc hiányában nincsenek információk a felhasználási feltételekről! Ebben az esetben javasoljuk, hogy lépjen kapcsolatba az adatok tulajdonosával, hogy megtudja, milyen felhasználás engedélyezett.
Miután eldöntötte, hogy egy bizonyos adatkészlet pontosan megfelel a céljainak, valószínűleg különböző fájlformátumokban tudja letölteni azt. Számítógépes készségeitől függően a leginkább megfelelő fájltípust válassza. A táblázatos adatok esetén használt leggyakoribb fájlformátum a „.csv”. Ez lehetővé teszi, hogy egyéb információkat adjon hozzá a fájlhoz, valamint hogy számításokat végezzen az adatokkal. A módosítható adatkészleteket nyílt fájlformátumban teszik közzé. A legtöbb adatkészlet nyílt fájlformátumban érhető el, de ne feledje, hogy bizonyos formátumok (pl. a „.pdf”) nem módosíthatók.
Az adatkészlet letöltési oldalán általában megtalálható a fájl utolsó módosításának dátuma. Ha meghatározott időszakra vonatkozó adatokra van szüksége, ellenőriznie kell, hogy létezik-e információ az adott időszakról, vagy frissítették-e őket nemrégiben. Ellenőrizze azt is, hogy a fájl valóban tartalmazza-e a kívánt információkat, és hogy megérti-e a különböző címkéket.
Íme az Open Data Institute által létrehozott rövid ellenőrző lista:
Formátum
Minőség
Nézzen körül az európai adatportálon, és fedezze fel, hogyan felel meg adatigényeinek.