A lista fontos lépéseket tartalmaz, amelyeket az adatok felhasználása előtt meg kell tennie.

Az adatokhoz történő hozzáférés az első lépés. Az adatok nem öncélúak. Az adatokat különböző módon és eltérő célokra lehet felhasználni. Az adatokhoz különböző licencek társulhatnak, eltérő lehet a formátumuk és a minőségük.

A felhasználó célja

Határozza meg a célját: Különböző célok léteznek, amelyek elérésében a nyílt adatok felhasználása hozzáadott értéket képviselhet a tevékenységében. A nyílt adatok betekintést nyújthatnak egy adott témakörbe, amelyről többet szeretne megtudni, vagy akár cikket is írna róla (pl. adatújságírás). A nyílt adatok szükséges információkat szolgálhatnak egy alkalmazáshoz vagy egy szolgáltatáshoz, ha például egy olyan alkalmazást fejleszt ki, amely segít a szülőknek, hogy a legjobb iskolát találják meg gyerekeiknek. A vállalkozások is felhasználhatják a nyílt adatok a fogyasztói profiljuk javítására, hogy jobban megfeleljenek az ügyfeleik igényeinek. A nyílt adatok rengeteg lehetőséget rejtenek magukban, akár magán-, akár kereskedelmi célra használják fel őket.

Határozza meg az adatcímkéket: Ha már tudja, hogy milyen célból szükségesek az adatok, fontos megvizsgálni a metaadatokat (az adatok adatai), hogy kiderüljön, megfelelnek-e az adatok az igényeinek. Ha például egy olyan alkalmazást fejleszt ki, amely tanácsot ad a legjobb alapfokú oktatási intézményekről a környéken, ellenőriznie kell, hogy a felhasználni kívánt adatkészlet tartalmazza az alapfokú oktatást nyújtó iskolákat, lefedje az adott területet, és tartalmazza a teljesítménymutatókat.

Nyílt licenc

Ellenőrizze a licenc típusát: Olvassa el az adatkészlethez csatolt licencre vonatkozó információkat. Győződjön meg arról, hogy a licenc lehetővé teszi az adatok felhasználását a szándékainak megfelelően (pl. engedélyezett-e a kereskedelmi felhasználás, amennyiben kereskedelmi alkalmazást fejleszt).

Ellenőrizze a szerzőségi követelményeket: Megtörténhet, hogy a licenc előírja az adatok felhasználójának a közzétevő nevének megnevezését: ez azt jelenti, hogy amikor a termékét vagy a szolgáltatását elérhetővé teszi, meg kell neveznie az adatok tulajdonosát. Ezt nevezik szerzőségnek.

Ellenőrizze a Share-Alike (azonos továbbadási) feltételeket: Amennyiben a licencben az áll, hogy az adatokat más adatokkal összekapcsolónak kötelessége az eredményeket is nyílt adatokként közzétenni, önnek is kötelessége a saját adatait az eredeti forráshoz a többi adat hozzáadása után hasonló licencet használva közzétenni. Ezt nevezik share-alike (azonos továbbadási) licencnek. Győződjön meg arról, hogy a licenc megfelel az adatok felhasználási céljának.

Open Licence Assistant

Licenc hiányában nincsenek információk a felhasználási feltételekről! Ebben az esetben javasoljuk, hogy lépjen kapcsolatba az adatok tulajdonosával, hogy megtudja, milyen felhasználás engedélyezett.

Fájlformátum

Miután eldöntötte, hogy egy bizonyos adatkészlet pontosan megfelel a céljainak, valószínűleg különböző fájlformátumokban tudja letölteni azt. Számítógépes készségeitől függően a leginkább megfelelő fájltípust válassza. A táblázatos adatok esetén használt leggyakoribb fájlformátum a „.csv”. Ez lehetővé teszi, hogy egyéb információkat adjon hozzá a fájlhoz, valamint hogy számításokat végezzen az adatokkal. A módosítható adatkészleteket nyílt fájlformátumban teszik közzé. A legtöbb adatkészlet nyílt fájlformátumban érhető el, de ne feledje, hogy bizonyos formátumok (pl. a „.pdf”) nem módosíthatók.

Adatminőség

Az adatkészlet letöltési oldalán általában megtalálható a fájl utolsó módosításának dátuma. Ha meghatározott időszakra vonatkozó adatokra van szüksége, ellenőriznie kell, hogy létezik-e információ az adott időszakról, vagy frissítették-e őket nemrégiben. Ellenőrizze azt is, hogy a fájl valóban tartalmazza-e a kívánt információkat, és hogy megérti-e a különböző címkéket.

Íme az Open Data Institute által létrehozott rövid ellenőrző lista:

Formátum

• Hogyan dolgozták fel az adatokat?
• Nyers vagy feldolgozott adatokról van szó?
• Hogyan befolyásolja az adatok formátuma az elemzést/terméket/alkalmazást?
• Milyen szintaktikai (nyelv) és szemantikai (jelentésbeli) transzformációkra lesz szükség?
• Kompatibilis-e a meglévő adatkészleteivel?

Minőség

• Mennyire frissek az adatok?
• Milyen gyakran frissülnek?
• Érti-e az összes mezőt és a kontextusukat?
• Mennyi ideig lesznek elérhetők az adatok? Milyen kötelezettség vonatkozik a kiadóra?
• Mennyire pontosak az adatok?
• Hogyan kezelik a hiányzó adatokat?

Nézzen körül az európai adatportálon, és fedezze fel, hogyan felel meg adatigényeinek.