Euroopan Dataportaali

Tarkistusluettelo

Tarkistusluettelo

Tärkeät läpikäytävät vaiheet ennen datan käyttöä.

Pääsy dataan käsiksi on ensimmäinen vaihe. Data ei ole itsetarkoitus. Dataa voidaan käyttää eri tavoin ja eri tarkoituksiin. Dataa voi myös olla saatavana erilaisilla lisensseillä, eri muodoissa ja eri laatuisena. 


Tarkoitus

Määrittele tarkoituksesi. On erilaisia tarkoituksia, joissa avoimen datan käyttö voi lisätä arvoa aktiviteetteihisi. Avoin data voi antaa näkemystä tiettyyn asiaan, josta haluat lisätietoa tai josta haluat vaikka kirjoittaa (datajournalismi). Avoin data voi myös lisätä tarvittuja tietoja sovellukseen tai palveluun, kuten tiedot kouluista, jos kehitetään sovellusta, joka auttaa vanhempia löytämään parhaan koulun lapsilleen. Yritykset voivat myös käyttää avointa dataa parantamaan asiakasprofiileja, jolloin ne pystyvät paremmin vastaamaan asiakkaidensa tarpeisiin. Käytettiinpä avointa dataa yksityisiin tai kaupallisiin tarkoituksiin, se tarjoaa paljon mahdollisuuksia.

Tunnista tietomerkinnät: Jos tiedät, mihin tarkoitukseen tarvitset dataa, on tärkeää tarkistaa metadataa (tietoa tiedosta) tarkastelemalla, sopiiko data tarpeisiisi. Jos esimerkiksi haluat rakentaa sovelluksen, joka neuvoo lähiseudun parhaan perusasteen koulutuksen, sinun tulee tarkistaa, sisältääkö tietoaineisto, jota haluat käyttää, perusasteen opetusta tarjoavat koulut, kattaako se haluamasi alueen ja ovatko suorituskykyindikaattorit käytettävissä.

 

Avoin lisenssi

Tarkista avoimuus: Katso tietoaineistolle annettu lisenssitieto. Varmista, että saatavilla on lisenssi, joka antaa sinun hyödyntää dataa aikomallasi tavalla (esim. kaupallinen uudelleenkäyttö on sallittu, jos kehität kaupallista sovellusta).

Tarkista nimeämisvaatimukset On mahdollista, että lisenssi määrää, että dataa käyttävien on nimettävä taho, joka julkaisee sitä. Tämä tarkoittaa, että sinun on mainittava omistaja, kun tarjoat tuotettasi tai palveluasi käytettäväksi. Tätä sanotaan nimeämiseksi.

Tarkista Share-Alike-vaatimukset: Jos se merkitsee, että dataa muuhun dataan yhdistävien on myös julkaistava tulokset avoimena datana, sinun on pakko julkaista oma datasi samanlaisella lisenssillä, kun olet lisännyt muuta dataa alkuperäiseen lähteeseen. Tätä kutsutaan Share-Alike-lisenssiksi Varmista, että lisenssi on linjassa datan käyttötarkoituksesi kanssa.

Lisenssin puuttuessa ei ole tietoa soveltuvista ehdoista! Sinun kannattaa ottaa yhteyttä datan omistajaan tarkistaaksesi millainen käyttö on sallittua.

 

Tiedostomuoto

Kun olet päättänyt, että tietty tietoaineisto on juuri sitä mitä etsit, pystyt todennäköisesti lataamaan tietoaineistot erilaisissa tiedostomuodoissa. Tietokonetaidoistasi riippuen voit valita sopivimman tiedostotyypin. Tavallisin tiedostomuoto taulukkodatalle on ".csv". Se sallii muun tiedon lisäämisen tiedostoon tai laskelmien tekemisen datalla. Muokattavat tietoaineistot on julkaistu avoimessa tiedostomuodossa. Useimmat tietoaineistot ovat saatavana avoimessa tiedostomuodossa, mutta muista, että jotkut muodot (esim. ".pdf") eivät ole muokattavissa. 

 

Datan laatu

Sivulta, johon haluat ladata tietoaineiston, tulisi löytyä tieto tiedoston viimeisestä muokkauspäivästä. Jos tarvitset dataa tietylle ajanjaksolle, sinun tulee tarkistaa, onko tietoja kyseisestä ajankohdasta annettu tai onko se äskettäin päivitetty. Sinun tulee tarkistaa, onko tieto, jota odotat löytäväsi tiedostosta, oikeasti mukana, ja että ymmärrät erilaiset merkinnät. 

 

Tässä on Open Data Institute kehittämä tarkistusluettelo:

Muoto

  • miten data on käsitelty?
  • onko se raakadataa vai käsitellyssä muodossa?
  • miten sen muoto vaikuttaa analyysiisi/tuotteeseesi/sovellukseesi?
  • mitä syntaktisia (kieli) ja semanttisia (tarkoitus) muunnoksia sinun tarvitsee tehdä?
  • onko se yhteensopivaa muiden tietoaineistojesi kanssa?

Laatu

  • miten ajankohtaista data on?
  • miten säännöllisesti sitä on päivitetty?
  • ymmärrätkö kaikki kentät ja niiden kontekstin?
  • miten kauan sitä julkaistaan? mikä on julkaisijan sitoutuminen?
  • mitä tiedät datan tarkkuudesta?
  • miten puuttuvaa dataa käsitellään?

Tutustu Euroopan dataportaaliin ja katso miten se sopii datatarpeisiisi.